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Hai imparato a organizzare i contenuti? Ora scopri come visualizzarli al meglio con strumenti semplici ed efficaci.

Perché usare elementi visuali nel diritto?

  • Guidano l’occhio rendendo i documenti più facilmente leggibili
  • Semplificano concetti complessi riducendo fraintendimenti
  • Organizzando, comunicano e confrontano dati ed informazioni in maniera più immediata
  • Aggiungono valore comunicativo ad un concetto giuridico, consentendone ai lettori una migliore e più rapida metabolizzazione

Vuoi rendere il documento immediato da leggere? Usa ICONE e TABELLE.

  • Icone → rendono il testo più leggibile e orientano l’occhio
    Quando usarle: per segnalare divieti, obblighi o azioni operative nelle policy interne
    Esempio: 🔒 privacy, 🕒 orari, 💻 dispositivi IT
  • Tabelle → aiutano a confrontare dati e informazioni in modo chiaro
    Quando usarle: in contratti o policy per mostrare obblighi, scadenze, opzioni
    Esempio: tabella che riepiloga gli obblighi delle parti in un contratto

Devi spiegare numeri e processi complessi? Prova con GRAFICI, LINEE DEL TEMPO e DIAGRAMMI DI FLUSSO.

  • Grafici → trasformano numeri in insight immediati
    Quando usarli: report legali, analisi di rischio, illustrazione di KPI
    Esempio: grafico a barre che confronta i tempi medi di approvazione dei contratti in diverse sedi aziendali
  • Linee del tempo → mostrano step temporali e sequenze procedurali
    Quando usarle: per visualizzare iter interni o milestone contrattuali
    Esempio: timeline dei processi HR (onboarding, assunzione, formazione)
  • Diagrammi di flusso → spiegano passaggi complessi in modo lineare
    Quando usarli: compliance, procedure interne, percorsi di escalation
    Esempio: flusso per la gestione di una segnalazione

Vuoi dare contesto e visione d’insieme? Scegli MAPPE e INFOGRAFICHE.

  • Mappe → rappresentano relazioni o flussi
    Quando usarle: per illustrare relazioni contrattuali, flussi di dati o attività aziendali
    Esempio: mappa dei trattamenti dati e dei flussi informativi
  • Infografiche → sintetizzano e semplificano procedure, istituti o regole complesse
    Quando usarle: comunicazioni interne e formazione
    Esempio: poster sui divieti/obblighi per l’uso dell’IA in azienda

Quali regole seguire nel loro utilizzo?

  1. Semplicità → meno è meglio: ogni elemento deve avere uno scopo preciso
  2. Chiarezza → didascalie e titoli devono spiegare l’immagine
  3. Consistenza → stile uniforme per icone, colori e formati
  4. Leggibilità → attenzione a font, contrasti e dimensioni
  5. Pertinenza → scegli il visual giusto per il contenuto (es. non usare un grafico a torta per una timeline)

Lo sapevi?

Studi scientifici hanno rilevato che le persone ricordano in media solo il 10% di ciò che leggono, ma fino al 65% di ciò che vedono in forma visiva. Nei documenti legali, un’icona o uno schema ben scelto può quindi diventare molto più memorabile di un paragrafo intero!

E ora?

Non sei un designer ma vuoi creare visual efficaci: nel prossimo episodio di Legal Design Tricks scoprirai gli strumenti giusti per farlo!

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